青岛市档案局副局长刘朋云网谈实录

青岛市档案局副局长刘朋云（左一）与网友交流 （摄影 张鸣飞）

网友:档案馆开放日是什么时候？最近有没有针对于中小学的开放日活动？我觉得您今天定的这个主题特别赞。也应该让青岛的孩子们了解城市记忆，把城市记忆发扬光大。

刘朋云:网友您好!您提的建议很有意义。青岛市档案馆及各区市档案馆每年都在6月9日举行国际档案日暨档案馆日活动。青岛市档案馆已经连续举办了7届。2018年6月中上旬将举办第八届档案馆日活动。档案馆日期间，我们将免费邀请市民、学生走进档案馆，近距离观摩档案工作流程、参观展览、学习档案知识。届时我们将通过新闻媒体公布活动内容和参与办法，您可根据新闻媒体公布的联系方式，报名参与。另外，市档案馆展览中心设有固定《见证青岛》大型历史展览，免费对社会开放，也可以通过这个固定展览了解青岛的城市记忆。该展览除周一和春节法定节假日闭馆外，其他时间都免费开放。我馆展览中心是国家级爱国主义教育基地，近年来，很多中小学校在我馆建立了教育实践基地，经常组织学生前来参观，开展主题活动。具体事宜您也可电话咨询：85813375。

网友:我想查阅建国前的档案，咱们青岛市档案馆能查阅吗？需要什么手续。

刘朋云:这位网友您好！感谢您的关注！建国前的档案，只要是开放的，您只需要携带有效身份证件（如身份证、驾驶证、老年证、军官证、护照等），即可前来我馆查阅。

网友:刘局长，我2007年大学毕业来青岛工作，先在一家私人企业工作，手续档案都办理齐全。2008年我离职后，公司把封好的档案给我自己了。我2008年底又找到新的工作，在一家大型国企。

刘局长，我2007年大学毕业来青岛工作，先在一家私人企业工作，手续档案都办理齐全。2008年我离职后，公司把封好的档案给我自己了。我2008年底又找到新的工作，在一家大型国企。新单位一直没有给我要旧档案，可能是重新建立的新档案吧。我想问问，我的旧档案应该如何处理？

刘朋云:网友您好，感谢关注我们的工作。您的个人档案属于企业职工档案，对此人社部门有相关的管理要求，建议您向人社部门咨询。

网友:我有时候不是很明白，档案和史志的区别。档案是记忆的话，那史志是什么呢？是记录吗？

刘朋云:网友您好。感谢您对档案工作的关注。档案最根本的特性是原始记录性，和史志的最根本区别也在于此。

网友:伴随着城市发展,城市记忆受到社会关注,如何能保持城市记忆、再现城市记忆和传播城市记忆呢。

刘朋云:这位网友您好！感谢您对城市记忆乃至档案工作的关注。您提的问题很专业。青岛市档案馆是保存青岛城市记忆的重要基地。伴随着城市发展，近几年我馆加大了城市记忆工作的力度，一是主动接收。凡是属于进馆范围的档案，我们应接尽接；二是主动记录。青岛市档案馆从本世纪初即开展城市记忆工程，主要是通过照片、录音、录像、实物等形式，比较系统完整地记录我市经济社会发展的历史面貌。近年来，我们还利用无人机航拍搬迁改造的老企业、老厂房、老街里等。通过城市记忆，可以让更多市民了解青岛的历史，共同参与城市记忆，让城市历史得以延续与传承，让档案在普及青岛历史文化方面发挥更大的作用。

再现和传播城市记忆是一个系统工程，需要政府和社会共同努力。近几年来，青岛市档案馆围绕着再现和传播城市记忆做了如下工作：一是举办展览，把它作为档案开发利用和爱国主义教育的重要内容；二是多出编研成果为城市记忆留下痕迹，近几年根据城市记忆的成果出版了一系列档案编研产品；三是与媒体合作，拍摄电视专题片和微电影，扩大城市记忆传播覆盖面；四是利用城市记忆工程积累的素材，举办历史文化讲座，面向社会和党政机关开展青岛历史文化普及和市情教育工作。五是利用新媒体加大城市记忆的开发与传播。推出“青岛档案”“青岛记忆”两个微信公众号，挂接大量城市记忆信息，传播城市记忆。

网友:领导您好，我很好奇档案馆的工作内容，请问一名档案馆的工作人员的每天都做什么呀？

刘朋云:这位网友您好。感谢您对档案馆工作的关注！青岛市档案馆是全市重要档案的安全保管基地、档案利用服务中心、政府公开信息查阅中心、电子文件管理中心和爱国主义教育基地，保存着反映青岛城市发展的160多万卷件档案，不仅通过多种方式为社会和市民提供查阅利用服务，还主动开发挖掘档案资源开展丰富多彩的宣传教育活动。档案馆工作是一项专业性较强的工作，业务人员从事着档案接收、整理、著录、保管、保护、鉴定、编辑研究、对外查阅利用和档案数字化等一些列专业工作。同时，我们还依法担负着对全市机关、团体、企事业单位档案管理的监督指导工作。可以说，档案馆工作人员是“无名英雄”，在平凡的岗位默默奉献，践行者为党管档、为国守史、为民服务的神圣使命。

网友:我们这座城市的最早记忆是追溯到什么时候？我们档案馆里最珍贵的档案资料是什么？是和我们青岛有关系的吗？

刘朋云:这位网友您好！感谢您关注我们的工作。根据市档案馆馆藏，青岛城市记忆最早可以追溯到明朝，是明代中期浮山所的地契，记录了浮山所民地的转移过程。目前，青岛市档案馆保存有160余万卷件册档案资料，这些档案资料都是青岛城市记忆的宝贵载体，比较翔实地记录了青岛城市发展的历程。馆藏胶海关档案、民国时期旧政权档案、早期工商企业档案、城市地图等都比较珍贵。2015年，青岛市档案馆保存的“近代青岛城市地图系列”、“青岛开埠初期德文城建档案”曾入选山东省首批珍贵档案文献遗产名录。上述档案按规定大多已向社会开放，欢迎您到我馆来查阅利用。

网友:我们单位要求要写企业志，想问问能不能去档案局查阅档案。如果可以，都是什么时间开放，什么流程，需要带身份证或者企业证明吗？资料只能查阅，能否提供电子版？

刘朋云:这位网友您好！感谢您对我馆工作的关注和支持！您携带个人有效身份证件和单位介绍信即可前来档案馆查阅。由于有些企业的档案可能还没有进馆，建议您来查阅之前，先拨打我们的热线85817777咨询一下，看看您所在的企业档案是否已经进馆。我们根据您查阅的档案内容确定是否可以提供电子版。我馆地址是：青岛市市北区延吉路148号，查档时间：周一至周五上午9:00—11:30，下午1:30——5:00（周五下午除外）。

网友:市档案局可以考虑做个APP，就叫：青岛档案。方便市民自助查阅资料。或者在档案局做个自助查阅机。

刘朋云:网友您好。您的建议很好，感谢您对档案工作的关注与支持。近年来，我馆在利用新媒体服务社会方面做了一些工作，有的和您说的思路是吻合的。如，开设了“青岛档案”微信公众号，提供档案在线查档案服务，市民可以通过关注该微信公众号查阅档案，了解档案工作和青岛历史文化。欢迎您关注，并提出宝贵意见。

cyp6688:位于绥宁路和宁乡路路口的新建市北区档案馆何时启用？周边环境如何整治？

刘朋云:这位网友您好！感谢您对我们的关注和支持！据了解，新市北区档案馆已经封顶，具体启用时间请咨询市北区档案馆，咨询电话：0532-85801263。

网友:现在去档案馆查询资料，都需要什么流程啊。谢谢局长

刘朋云:这位网友您好！感谢您对我们的关注！查阅已开放档案，您可以携带个人有效身份证件直接到我馆文档服务中心进行现场查阅；查阅未开放档案，需到档案形成单位开具介绍信。如果您有查阅咨询或者预约需求，也可以拨打我们的服务热线85817777进行咨询。

网友:你好，刘局长！

上世纪60年代，青岛纺织企业支援三线的人员和家属名单的存档了吗？

刘朋云:这位网友您好！目前您关注的纺织系统支援三线的相关档案，只有国棉三厂的一部分已经移交进馆。如果您想查询利用，建议您可以拨打我们的服务热线85817777，事先联系咨询一下。欢迎您来我馆查阅利用。

网友:之前的单位把档案给我了新的单位不接受档案，我的档案怎么办

刘朋云:网友您好，感谢关注我们的工作。你的个人档案接收问题，人社部门有相关规定，建议您向人社部门咨询。

网友:请问：查阅文革期间的报纸问题

能否提供查阅文革期间的报纸？什么手续？谢谢

刘朋云:这位网友您好！感谢您的支持。您可以携带个人有效证件，如身份证、护照、工作证、学生证等证件，到档案馆来查阅即可。

网友:请教刘局长，据历史记载秦始皇三次到过琅琊台，现在琅琊台有没有当时的碑刻，古遗址之类的东西？当时皇帝的行宫具体位置在哪？另外越王勾践还在那定都过？是真的吗？

刘朋云:这位网友您好！看来您是一位历史爱好者，而且也很有研究。您所提的问题，关于秦始皇三次到过琅琊台，在《史记》中确有记载：秦始皇一生三巡齐地，“南登琅琊，大乐之，留三月”，除访仙求不死药之外，“徙黔首三万户于琅琊台下”，大规模营建琅琊台及行宫等，提升了琅琊的政治经济地位；“立石刻，颂秦德”，借以威震齐地的反秦势力。关于碑刻、古遗址、行宫以及越王勾践定都琅琊，据考证均未见史料记载。鉴于碑刻、古遗址属于文物保护范围，建议您也可以进一步咨询文物管理部门。