青岛市档案局副局长韩晓麟网谈实录

    青岛新闻网4月18日讯 今天下午，特别邀请青岛市档案局（馆）党组成员、副局（馆）长韩晓麟做客直播室，围绕“档案——我们共同的记忆”主题与广大网友进行交流。网民参与人数2535人次，网民在线有效发帖25个，韩晓麟副局长现场全部复完毕。更多详情请登录青岛新闻网民生在线专栏做相关查询。

    青岛市档案局（馆）党组成员、副局（馆）长韩晓麟（一排左一）与网民在线交流 （孙志文 摄影）

    以下为本场网谈实录：

    开场语:

    韩晓麟 主持人好！各位网友，大家好！

    今天，很高兴来到青岛新闻网《民生在线》栏目与大家在线交流。感谢青岛新闻网为我们提供这样一个好的沟通交流平台！也感谢各位网友对档案工作的关注和支持！

    今天网谈的主题是“档案——我们共同的记忆”。通过档案，为我们每一个人、为我们这座美丽的城市留下了珍贵的记忆，并无时无刻不在形成着新的记录。这些记录将成为我们共同的记忆，承载和传播我们这座城市的历史和文明。

    围绕今天这个主题，想和大家就档案收集、管理、保护和开发利用等进行交流，欢迎各位网友提出宝贵的意见建议。我们将认真解答大家的疑问，听取和吸收大家的意见建议，进一步改进我们的工作，不断提升档案管理和服务水平，更好地发挥档案资源的作用。

    在线问答： 

    留言板 青岛市档案馆可以免费查阅吗？需要什么证件或者流程。谢谢

    韩晓麟 网友您好！欢迎您到我馆查阅利用档案资料。我馆实行免费查档服务。您可以携带身份证等个人有效证件到我馆一楼查档服务大厅登记后，自助查档或说明查档内容、查档目的后由工作人员代为查阅。如果您查阅的是未开放档案，应携带相关单位出具的正式介绍信方可查阅利用。您也可以通过我们的查档热线0532-85817777进行查档咨询，还可以通过青岛档案信息网或微信公众号“青岛档案”进行查档咨询和预约。

    留言板 现在，地铁3号线已经开通了，是否将其列入档案内？

    韩晓麟 网友您好！地铁3号线的开通开启了青岛的地铁时代，是我们城市历史上的一件大事。地铁工程作为我市的重大建设项目，一方面我局从地铁项目开始就加强其档案的监督指导服务，另一方面地铁集团非常重视档案工作，配备档案人员，建立各种制度，加强档案的收集和管理。目前按照相关规定，地铁三号线项目档案已经通过有关预验收，相关档案已在市城建档案馆和地铁集团分别保存。我局将指导地铁集团继续加强其他地铁线路档案管理工作，将我市地铁档案收集好保管好利用好。

    留言板 请问韩局长青岛市档案馆今年会举办什么展览，谢谢。

    韩晓麟 网友您好！感谢您对我们工作的关注！今年，除继续展出《见证青岛》、《红星照耀中国——外国记者眼中的中国共产党人》展览外，我们还将于8月初举办《军地合作军民同心——青岛市创建全国双拥模范城八连冠之路》大型展览。另外，6月份 “档案馆日”活动期间，我们将联合市南区档案馆在金门路街道办事处仙游路社区举办《老城寻踪》展览。有关区市档案馆也会举办一些展览，届时这些信息将在“青岛档案信息网”上公布，您可以随时关注。

    留言板 能不能将咱们的青岛公交集团和青岛交运集团、真情巴士集团及原胶南的青岛八方交通集团等这些企业内在咱们青岛市公共交通的发展史编入历史档案记录内，方便了解公共交通的发展记忆。

    韩晓麟 网友您好！青岛公交集团、交运集团等是我市重要的交通运输企业，在青岛交通发展史上占有重要地位。目前，这些企业除各自保存的档案外，青岛交运集团建有交通博物馆、企业历史展览馆，有效地保存和展示了青岛的公共交通记忆，市档案馆《见证青岛》展览中也有所涉及。目前市档案馆正在西海岸筹建青岛工商历史博览中心，公共交通作为城市记忆重要的组成部分，作为新中国成立后青岛交通发展的代表，您提到的这些企业所承载的历史记忆会纳入展览相关内容，会在展览中得到体现，方便观众对青岛交通历史的了解。如果您保存有反映这些企业发展历史的档案实物等，欢迎您捐赠或者提供复制件给我们，丰富我们展览的内容。

    留言板 听说档案馆出了本《图说老青岛》的书？请问在哪里能看到这本书？

    韩晓麟 网友您好！感谢您的关注。去年我馆编著出版了《图说老青岛》一书。该书选取古代和近代中外有关青岛的地图，配以深度解读和历史研究文章，内容涉及青岛政区沿革、城市规划、城市建设、土地管理、经济发展、重大军事事件、社会生活等方面，是研究和介绍早期青岛城市历史的图文并茂的专著，为历史研究学者和社会文史爱好者提供了档案史料。您可在我馆文档服务中心阅览。

    留言板 能不能用手机查档案？

    韩晓麟 网友您好，可以用手机查档案。按照“互联网 档案”的设计思路，我们推出了“青岛档案”微信公众号。关注公众号后，您就可以在线查阅100多万条开放档案数据，还可以在线咨询档案业务。

    留言板 局长您好，我是一名刚从事机关档案工作的新手，档案局有没有相关的业务培训？

    韩晓麟 网友您好！我局机关档案业务监督指导部门每年都会为机关单位举办针对不同档案业务和不同服务对象的专题培训。近期我局将举办机关档案进馆工作专题培训和机关新上岗档案人员业务培训，如果您有需要，可关注我局发布的培训通知。您还可以在微信查找并关注青岛市档案局机关档案微信公众号“档案信息服务”，在里面可以查看我们的相关培训视频，下载相关档案整理培训课件。

青岛市档案局（馆）党组成员、副局（馆）长韩晓麟（左一）与网民在线交流 （孙志文 摄影）

    留言板 您好，请问档案专业初级技术职务是否以考代评？

    韩晓麟 网友您好！根据2016年度青岛市专业技术职务资格评审工作的相关规定，自2016年起，档案系列初级专业技术职务资格，由各区市人力资源社会保障局、青岛高新技术产业开发区管理委员会、市直有关部门（单位）、市级人才交流服务机构分别按照管理权限负责评审，不再统一考试。各初级评审委员会评审通过或确认的初级专业技术职务资格按《关于规范我市专业技术职务资格评审备案与资格确认管理的通知》要求，统一实行备案管理。未经审核备案的初级专业技术职务资格，不予认可。

    留言板 钢厂、碱厂等许多老企业都搬迁了，他们的历史能够记录下来吗？

    韩晓麟 网友您好！我局专门有一个处室负责企业档案监督指导工作。对钢厂和碱厂等许多搬迁改造企业，我们按照有关规定，对企业档案和档案文化遗产进行了抢救性的保护：一是监督企业做好档案的抢救、整理、保护和搬迁工作，如有必要会将企业档案接收进馆保存；二是指导企业全面拍摄记录厂区厂貌，对一些重点企业，派出专业人员与企业一起开展抢救性拍摄记录；三是已经开工建设青岛市档案馆工商分馆，专门接收保管工商企业特别是老企业的档案资料。同时，工商分馆将建设1万多平方米的“青岛工商企业历史展览中心”，用于展出反映我市工商企业发展的产品、设备等实物档案。

    留言板 您好!我是城阳居民，姓王。现在想重修家谱，想到你们那里查一下有没有王姓家谱?

    韩晓麟 王先生您好！我馆现存有一些家谱，其中有少量王姓家谱，如湖岛王姓族谱、中韩王姓族谱。建议您来我馆现场查阅利用或者咨询一下当地专业的谱牒协会。我馆地址：青岛市延吉路148号，查档时间：周一至周五上午9：00－11：30，下午1：30－5：00（周五除外），咨询热线：0532-85817777。也可咨询城阳、崂山区档案馆，他们的联系电话分别是87868528、88997316。

    留言板 请问可以在贵局查阅到哪些类别的资料？

    一些很早以前的政府公开文件也可以查阅到吗?

    韩晓麟 网友您好！感谢您对我馆工作的关注和支持！您可以携带个人有效证件到我馆查阅利用馆藏的文书档案、报纸、图书、照片等。作为青岛市政府公开信息查阅点之一，我馆为您提供国务院公报、山东政报和青岛市公报的查阅利用；通过青岛政务网平台，还可以协助您查阅利用青岛市有关机关主动公开的相关信息。如果您有查阅咨询或预约需求，可拨打查档热线85817777进一步咨询。

    留言板 多久之前的事儿就会被记入档案？青岛市市志是10年一修编。

    韩晓麟 网友您好！档案是原始的记录，昨天有价值的文件材料就是今天的档案，自形成起就应该纳入收集范围。按照档案工作相关法规要求，各单位形成的有保存价值的文件材料，在办理完毕后即可归档保存，在第二年上半年向本单位档案部门移交，并按照有关规定向国家综合档案馆移交。

    留言板 我在南海路一栋老建筑里住，建筑是1921年建的俄式建筑，我一直想挖掘一下房子的历史，请问可以去档案馆查档案吗?应该怎么查？谢谢

    韩晓麟 网友您好！您可以携带个人有效证件，到我馆文档服务中心现场查询。我馆地址：青岛市延吉路148号，查档时间：周一至周五上午9：00－11：30，下午1：30－5：00（周五除外），咨询热线：0532-85817777。您也可到青岛城建档案馆进行查询。

    留言板 青岛市档案馆收门票么？是不是免费参观。

    韩晓麟 网友您好！青岛市档案馆和档案局合署办公。市档案馆设有文档查阅中心和档案展览中心两个对外服务窗口。档案和政府公开信息查阅、参观展览都不收取任何费用。文档查阅中心开放时间为每周一至周四全天、周五上午；展览中心除每周一、春节假期闭馆外，免费对外开放。

    留言板 咱们档案馆有没有上全息投影技术？以前去故宫看过，使用全息投影技术将故宫的建设过程展现，很生动。

    韩晓麟 网友您好！目前我馆还没应用这项技术，您提的建议非常好，如有条件，我们会积极采用这项技术，更好的展示青岛历史文化。

    留言板 请问，每年档案馆日是哪一天？2017年是第几届了？谢谢。

    韩晓麟 网友您好！感谢您对档案工作的关注！我馆每年在6月9日国际档案日当天举办档案馆日活动，2017年举办的是青岛市第七届档案馆日活动。

    留言板 韩局长您好。我市档案馆属于国家一级档案馆，请问要达到国家一级档案馆标准，有哪些条件？我市档案馆又有什么优势和特点？

    韩晓麟 网友您好，感谢您对我市档案工作的关注。青岛市档案馆于1999年通过国家一级档案馆的考评，考评标准覆盖档案馆收、管、存、用等档案馆工作的方方面面，是一个综合性的考评。目前，国家综合档案馆考评工作业已停止。青岛市档案馆目前馆藏档案161万卷（件），馆藏内容系统完整，特色鲜明突出，档案基础工作较为科学规范，档案信息化建设走在全国前列，建成全国首家数字档案馆，智慧档案馆建设正在推进中。

    留言板 虽然青岛交通的发展史现在至今都离不开我们，但是公交车模型还要比历史本册更容易清楚了解，因为公交车模型在北京、上海、天津等城市非常流行，剩余就咱们青岛市目前还没有自己的公交车模型，青岛市公交车模型目前虽然也有还是找人将涂装给改装的，建议能联系模型厂家给咱们青岛市制作完美的公交车模型，能使用公交车模型可以了解城市公共交通的发展史。

    韩晓麟 网友您好，您提的建议很好。据我们了解，青岛市的校车有模型，交运集团已经作为实物档案归档保存，其它公交车模型我们会给相关单位提出相关建议。

    留言板 今年要搞什么展览？

    韩晓麟 网友您好，感谢您关注档案工作。今年我馆除继续展出《见证青岛》《红星照耀中国——外国记者眼中的中国共产党人》展览外，我们还将联合有关部门于8月初举办《军地合作军民同心——青岛市创建全国双拥模范城八连冠之路》大型展览。

    留言板 现在虽然西海岸不属于青岛市区负责，能不能麻烦一下领导和西海岸商量一下把西海岸的真情巴士集团（就原开发区公交巴士总公司）、原胶南的青岛八方交通集团在西海岸的发展是建入历史档案内，还包括青岛啤酒节西海岸主会场开幕式的活动时间西海岸的东1路、东18路、东37路、新区快线K1B线、新区旅游专线L2路、胶南305路、胶南310路等发展史也同时列入西海岸的展览馆内，建议能和西海岸对接一下。

    韩晓麟 网友您好！您提的建议很好。据我们了解，您所说的真情巴士公司目前属于黄岛区属地化管理；八方交通集团现在是交运集团西海岸公司，已经建立档案工作。您所说的啤酒节西海岸主会场以及各路公交车发展历史都是青岛城市历史发展的一部分，我们将会与黄岛区相关部门做进一步的沟通，如果条件允许，可以纳入目前正在筹建的青岛工商历史展览当中。

    留言板 明年是改革开放40周年，届时档案馆会否举办相关展览活动，反映40年来青岛的变化。

    韩晓麟 网友您好，感谢您对档案工作的关注。我馆每年都围绕市委、市政府的中心工作举办相关专题展览。您的建议很好，我们将根据有关部署要求，规划好明年的展览。

    留言板 一直分不清你们和史志办的关系。你们也有密切的联系吗？

    韩晓麟 网友您好！青岛市档案馆是收集保管利用我市重要档案的基地和中心，和市史志办是两个职能不同的部门。近年来我们联系密切，多次合作出版青岛文史书籍等。

    留言板 老胶济铁路沧口火车站现在已经停用了，有无列入历史档案记录的计划，现在更不用说老沧口火车站也曾经给原老胶济铁路客货做出贡献。

    韩晓麟 网友您好，感谢您对档案工作的关注。沧口火车站隶属于济南铁路局（济南铁路局属于驻青单位），其档案归济南铁路局管理。我们将积极与济南铁路局协商，力争将包括老沧口火车站在内的青岛所有站点纳入城市记忆工程的拍摄或征集范围。

    留言板 市档案馆近几年有没有扩建的计划？或者把区市档案馆合并成一个大的？

    韩晓麟 网友您好！感谢您对档案工作的关注。目前我们正在西海岸筹建青岛市档案馆工商分馆，与黄岛区档案馆合建，功能主要侧重于工商企业档案保管、利用和展示。按照国家“统一领导、分级管理”的原则，各区市分别设立本行政区域内的综合档案馆。

    留言板 局长您好 市北区档案馆要在新都心片区建设新的档案馆，请问什么时候开工建设，谢谢

    韩晓麟 网友您好，市北区档案馆新馆坐落于绥宁路19号，已于2016年底开工建设，计划于2018年底建设完成。

    结束语： 

    韩晓麟 感谢各位网友参与今天的交流，也非常感谢大家对我们工作提出的很好的意见和建议。通过交流，我深切感受到，大家都非常热爱我们这座美丽的城市，非常关心青岛城市的建设与发展，关注对我们城市记忆的收集和保护，关注对涉及切身利益的档案的收集、保存和利用。从服务全市经济社会发展，尤其是满足人民群众利用需求来看，我们还有许多的工作需要进一步完善和提高。我们将不断创新工作思路，加快建设覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系，不断提升服务能力和水平，为广大市民提供更加优质高效的档案信息服务。

    再次感谢网友们的参与，谢谢大家对档案工作的关心和支持！