市档案局副局长杨来青网谈实录 评价

青岛市档案局（馆）党组成员、副局（馆）长杨来青（左一）与网民在线交流 （周琦 摄影）

    留言板 请问我们个人手中有些有价值的录像资料和老照片，想捐给档案馆，应该怎么办理相关手续？

    杨来青 网友您好！感谢您对我们工作的大力支持。请您与我们取得联系（联系方式：市档案馆声像档案处，电话：85840187），我们将对您的声像档案资料进行价值鉴定。如这部分声像资料有长久保存价值，您可以按照自己的意愿，您可以捐赠档案（档案所有权归国家），也可以寄存档案（档案所有权仍归您个人），或统一由我们复制档案，我们将为您办理捐赠或寄存手续，同时为您颁发青岛市档案局（馆）收藏证书。您捐赠声像档案时，对档案利用有限制性要求的，务必在捐赠（寄存）时加以说明，以避免档案资料利用时出现不必要的纠纷。

    谢谢！

    留言板 我在企业工作退休后，个人档案由哪里保管？

    杨来青 网友您好。根据青劳社[2009]142号《青岛市企业职工档案管理暂行办法》规定，您的情况要视情而定。

    第一种情况是：下列退休人员的档案由人社局劳动保障档案管理中心代管（福州路8号，）：1、仍在企业管理的符合移交条件的退休人员；2、在街道劳动保障服务中心和各级各类劳动、人事代理机构实行社会化管理的企业退休人员；3、新办理的企业退休；4、暂未实行社会化管理的企业建国前老工人、异地安置的退休人员、工伤1-4级人员、军转干部以及孤寡等退休人员。；

    第二种情况是：如果不属于上述范围的退休人员，按照上述《办法》第五条规定由下列负责保管职工档案的机构保管：1、用人单位保管；2、市、区（市）劳动和社会保障行政部门所属的公共就业服务机构保管；3、劳动保障事务代理服务机构；4、有关人才交流中心。

    请您根据实际情况，了解档案保存在哪家机构。

    谢谢！

    留言板 2015年是世界反法西斯战争和中国抗日战争胜利70周年，请问贵局有什么纪念活动和相关工作？谢谢。

    杨来青 网友您好！为纪念世界反法西斯战争和中国抗日战争胜利70周年，我们将与《青岛日报》联合推出相关专栏文章，拍摄一部反映日本强行掠运中国劳工的微电影，我们还将编辑《青岛保安总队与青岛抗战》史料汇编，在《半岛都市报》公布青岛保安总队的部分档案。

    我们还将联合收藏家协会等单位举办《青岛地区全民族抗战档案史料》展览，联合青岛电视台拍摄《青岛记忆：抗战岁月》电视片，出版《青岛及崂山抗战画史》。

    谢谢！

    留言板 作为摄影爱好者，我很关注在青岛举办的2014年世界园艺博览会，从世园会建设到运营我跟踪拍摄了很多照片，不知道这些照片能否算作城市记忆的资料，如果想赠送市档案馆保存应该办什么手续？

    杨来青 网友您好！非常感谢您对我们的信任和支持，世园会是继2008年奥帆赛后我市又一次举办的国际性盛会，档案资料是城市的重要文化遗产 ，具有长久保存价值，近年来我们一直致力于搜集这类资料。您打算捐赠档案我们非常欢迎，具体事宜请与青岛市档案馆声像处工作人员联系 ，电话85840187。

    留言板 您好，请问如何查询解放前的人士档案，因历史原因导致无法证明查询人与被查询人的关系，是否能查？如果能证明，查询需要带什么证明？周末是否上班？

    杨来青 网友您好！我馆现存的档案中有解放前涉及人员信息的档案，但并不是其个人档案。您可以直接到档案馆查阅开放档案，也您可以先拨打我们的查档热线0532-85817777进行咨询。如果我馆有相关档案材料并且按照国家有关规定，属于开放档案的，您携带有效证件即可提供免费利用。如果该相关档案材料属于未开放档案，按照国家有关规定，您需要携带有关机关（如公安机关）出具的证明材料并写明利用方式方可查阅利用与您相关的部分档案材料。我们的工作时间是工作日的周一至周五上午9：00－11：40，下午1：30－5：00（周五除外）；周六上午9：00－11：30，下午1：30－4：30（提供数字化档案资料和政府公开信息查阅服务）。地址是青岛市延吉路148号。

    留言板 我是一名民企档案员，非常想参加档案培训。请问档案局什么时间举办培训？

    杨来青 网友您好！档案工作是一项专业性很强的工作，需要具备一定的专业知识。为帮助档案人员提高业务水平，我们一般每年举办1—2期培训班，培训对象为青岛市专兼职档案业务人员，拟从事档案工作人员；已在档案岗位而没有参加档案基本知识和基本技能系统培训的人员应参加培训。时间一般在上半年4—6月，3月下旬开始布置。我们一般从金宏网电子政务网给各有关单位发布培训通知；市民朋友也可以到《青岛档案信息网》的“公告栏”中浏览培训通知。

    谢谢！

    donkeyljy 尊敬的杨馆长：您好！

    参观贵馆时观看了贵馆制作的老青岛市区的演示动画，感觉很好！现场保安不允许用相机录制（虽然没有禁止标示，不过理解），也没找到可以售卖的地方，想问一下哪里可以买到该视频？我这里有一些外国朋友回来寻根，这个录像对于帮助他们确认当年的生活、居住地有很大的帮助的。盼复，谢谢！

    杨来青 网友您好！感谢您对档案馆工作的支持！我馆制作的老青岛市区的演示动画主要用于展览，由于涉及制作公司的版权问题，不能对外出售。如您确实需要该视频， 而且用于公益目的，我们可以与制作公司进行沟通，请告知您的联系方式，以便我们将沟通结果告知您。

    谢谢！

    留言板 听说3月28日在市档案馆有青岛收藏家藏品展，这个展览会展多长时间，都有什么藏品呢？谢谢！

    杨来青 网友您好！感谢您对我们工作动态的实时关注！长期以来，我们一直致力于与民间收藏家合作，共同保护城市记忆，传承城市文化。3月28日，青岛市收藏家协会和市档案馆再次联手，举办了《青岛市收藏家藏品展》。此次展览主要展示青铜器、瓷器、书画、钱币、赏石、集邮、连环画、明信片等，计上千件。其中战国到清代的古瓷器展品?有20多件；中国大铜章展示?共七八百枚?在全国也是首屈一指；书画展品中重量级画家的作品也很多?有元代画家无款、元代人物团扇、明代项圣谟竹石图以及近现代画家李苦禅、黄公渚（孝纾）、杜宗甫、梁天柱、晏文正等作品。展览从3月28日一直到4月9日，在青岛市档案馆展览中心一楼展厅展出，欢迎各位收藏爱好者及市民朋友们前来参观。

    谢谢！

    leieramy “城市记忆”这个说法很好，但现代城市信息爆炸，技术发展很快，档案馆如何保存这些信息。

    杨来青 网友您好！随着技术的发展和大数据时代的到来，现在信息收集、管理和服务手段都会与传统档案管理模式不同。青岛市正在开展的“智慧档案馆”一期工程，利用智慧管理技术，进行档案信息管理。例如，对青岛市的一些重要门户网站信息、广播电视信息，我们搭建了专门的技术平台每天进行自动采集；对保存在城市记忆的文字材料、照片、录像资料等进行数字化，并纳入智慧档案馆数据管理体系，可以进行数据挖掘和快速检索，信息展现更加生动快捷；我们建有数据存储设施，通过信息安全技术实现数据的安全管理。

    谢谢！

    留言板 我现在要办理房产继承公证，需要我提供未婚证明，经咨询，说是到市档案馆开具就可以，不知道需要什么手续？

    杨来青 网友您好！按照职责划分，青岛市所有国家档案馆（市级和区级）都不能开具婚姻状况证明，婚姻状况的证明需要到户籍所在地的民政部门开具。如果该年份的档案已经移交进所在区的档案馆，您又确需要查阅婚姻档案或者开具未查到婚姻档案的证明，可以到户口所在地的区（市）档案馆。青岛市档案馆保存的是涉外婚姻档案，如果需要查阅利用涉外婚姻档案，需到青岛市民政局涉外婚姻登记处开具格式介绍信，写明查阅内容和方式后，方可查阅。

    谢谢！

    留言板 您好，我在做青岛历史研究的过程中想到贵馆复制一些2008年青岛新闻的视频资料，需要付费吗？

    杨来青 网友您好！欢迎您到青岛市档案馆进行学术研究。青岛市档案馆目前保存了一些2008年青岛新闻的视频资料，为方便利用者研究，我馆免费提供查阅。但由于技术原因，目前我馆不具备提供复制服务的条件。

    谢谢！

    留言板 龙山地下城，档案馆有记载吗？

    杨来青 网友您好：不知道您要查龙山地下城的具体档案内容，如果您要查询其有关文字材料，可以携带有效证件或介绍信前往我馆进行查阅;如果您想要查询其建设图纸及与建筑有关的材料，需要您前往青岛市城市建设档案馆、人防办、国土资源房管局档案处等部门进行查询。市档案馆的查阅服务电话是：85817777，地址是青岛市延吉路148号。

    留言板 作为摄影爱好者，我很关注在青岛举办的2014年世界园艺博览会，从世园会建设到运营我跟踪拍摄了很多照片，不知道这些照片能否算作城市记忆的资料，如果想赠送市档案馆保存应该办什么手续？

    杨来青 网友您好！非常感谢您对我们的信任和支持，世园会是继2008年奥帆赛后我市又一次举办的国际性盛会，档案资料是城市的重要文化遗产 ，具有长久保存价值，近年来我们一直致力于搜集这类资料。您打算捐赠档案我们非常欢迎，具体事宜请与青岛市档案馆声像处工作人员联系 ，电话85840187。