市档案局局长潘积仁网谈实录 满意度

青岛市档案局(馆)党组书记、局(馆)长潘积仁(右一)与网民交流 （周琦 摄）

    留言板 请教领导：青岛籍应届本科毕业后出国留学期间档案存放与管理怎样办理比较好？

    潘积仁 网友您好，本科毕业生的档案属于人事档案，具体由人力资源和社会保障部门管理，可向该部门咨询。

    留言板 中考高考的试题可以存档案里吗

    潘积仁 这位网友您好， 按照《山东省招生考试办法》规定，青岛高考试题由山东省招生考试院统一管理和存档；青岛市中考试题保存在青岛市教育局普通教育教研室。中考高考的试题不属于个人档案归档范围。

    留言板 关于加快青岛全市电力联网的调研建议。关于加快青岛全市电力联网的调研建议。关于加快青岛全市电力联网的调研建议。

    潘积仁 网友您好，您提出的问题不属于我局职责范围，可以向相关电力部门咨询。

    留言板 请问青岛档案馆职能是什么？

    潘积仁 感谢这位网友对青岛市档案馆工作的关注。青岛市档案馆与青岛市档案局局馆合一，履行档案行政管理和档案保管利用两种职能。概括地讲，青岛市档案馆是全市重要档案保管基地、档案和政府信息公开查阅利用中心、爱国主义教育基地，担负着依法接收、保管档案和开发利用档案信息、为社会各方面服务的职能。除设有“一站式”的文档服务窗口，直接为党政机关、学术界和社会大众提供档案、政府公开信息查阅服务外，还通过举办展览、出版档案史料汇编、公布档案、举办历史文化讲座、拍摄电视专题片、开展档案馆主题活动等，面向社会进行宣传教育。同时，青岛市档案局作为主管全市档案工作的行政管理部门，负责组织《档案法》等法律法规的宣传贯彻，制定和组织实施全市档案事业发展规划和计划，依法对全市机关、企事业单位和农村、社区档案工作进行监督指导，查处档案违法行为。

    LIXGUO 局长您好！

    我是本市一名化工企业的职工，本人户口所在地是李沧区，2003年企业破产，我的档案不知转向哪里，是在李沧区街道还是在市档案局管理？收取档案管理费吗？

    潘积仁 网友您好，您要查阅个人档案可以到原单位或其主管部门查询，也可以到市人力资源市场查询。如涉及办理退休手续，也可以在档案馆查阅有关个人劳动信息，如招工表、调动介绍信等。青岛市档案馆不管理人事档案，因此不存在收取档案管理费的问题。

    留言板 我对象于2004年12月份出世之后，单位就把他的档案给我了。

    请问像这种情况应该怎么处理，谢谢

    潘积仁 这位网友您好，不知您问的是“出世”还是“去世”，如果是“去世”，那么，按照《企业职工档案管理工作规定》（劳力字【1992】33号文第七条规定，“职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。”

    《青岛市职工档案管理暂行办法》第十三条 “职工死亡时，未满50周岁（含50周岁）的，自职工死亡之日起保管满25年以上可按规定进行销毁；职工死亡时年龄超过50周岁的，自职工死亡之日起保管满15年以上可按规定进行销毁” ；第十四条 “严禁职工个人保管档案。”

    建议当前情况下不宜销毁。

    留言板 作为青岛的历史学家，潘局长对青岛的历史文化保护有什么看法与观点？青岛老城保护如何做才能对历史负责、对子孙后代负责？

    潘积仁 网友您好，青岛历史文化街区的保护是个很大的问题。历史文化保护得好，能增厚城市的文化底蕴，增加市民的认同感，形成城市独特的魅力，提升城市的美誉度。但城市历史文化保护涉及到方方面面，需要各方的共同努力才能做好。从档案的角度来说，保护好档案就是保护城市历史文化，留住历史文脉。

    从2002年开始，我们就启动了“青岛城市记忆工程”，组织力量对青岛老城区的建筑、道路、街景进行全方位的拍摄，包括拍照和录像两种形式，还采集了部分青岛老城人物的口述档案，努力形成有关老城区的全息记录。另外，从2004年以来，我们还派人到德国、日本、美国等与青岛历史关系密切的国家征集青岛历史档案，弥补青岛城市早期历史档案的缺失，使青岛城市形成从建置到今天较为完整的记忆。